GoGetter Research · Praktisk guide
CV som PDF eller Word: välj efter instruktionerna
Välj först det format arbetsgivaren ber om. Om flera format accepteras behöver du kontrollera den faktiska filen: både utseendet och att texten går att läsa efter export.
En enkel beslutsordning
En jobbportal kan ha begränsningar för filtyp och storlek. Läs dem innan du exporterar. Döp inte bara om ändelsen från .docx till .pdf; det ändrar inte filformatet. Använd programmets exportfunktion.
Om du inte hittar en instruktion kan en textbaserad PDF vara ett praktiskt sätt att behålla layouten. Word kan vara rätt när mottagaren uttryckligen vill ha en redigerbar fil. Inget av formaten garanterar att alla rekryteringssystem tolkar innehållet rätt.
| Situation | Nästa steg |
|---|---|
| Portalen kräver DOCX | Exportera en riktig DOCX och öppna den igen. |
| Portalen accepterar PDF | Kontrollera att PDF:en innehåller läsbar text. |
| Filen är för stor | Minska onödiga bilder och exportera på nytt. |
| Texten kommer i fel ordning | Förenkla layouten och testa en ny export. |
Kontrollera mer än förhandsbilden
Öppna filen och markera ett stycke med musen. Kopiera texten till en enkel textredigerare. Kontrollera namn, kontaktuppgifter, anställningar och datum. Om orden saknas eller kommer i fel ordning behöver filen ses över även om den ser snygg ut.
En skannad bild av ett CV kan behöva textigenkänning. Vår ATS-guide innehåller en lokal PDF-kontroll som kan hjälpa dig granska det extraherade textlagret. Den simulerar inte arbetsgivarens urval och ger inget besked om ranking.
Fiktivt felsökningsfall
En kandidat exporterar ett tvåspaltigt CV där datum ligger i en separat sidokolumn. När texten kopieras hamnar alla datum först och anställningarna sedan. Kandidaten provar en enklare layout där varje datum ligger intill rätt roll, exporterar igen och kontrollerar ordningen.
Detta är ett fiktivt exempel på dokumentkontroll. Det bevisar inte att två spalter alltid misslyckas eller att en spalt alltid fungerar. Det avgörande här är vad den egna filens text faktiskt visar.
Sista kontrollen
- Rätt filtyp och tillåten storlek.
- Tydligt filnamn utan versionsförvirring.
- Inga kvarvarande kommentarer eller ändringsmarkeringar.
- Text, åäö och datum ser rätt ut efter export.
- Rätt fil ligger bifogad i ansökan.
Fortsätt med nästa steg
Arbetsmodellerna är GoGetters egna redaktionella förslag. Källorna nedan ger bakgrund om CV och ansökningar; de verifierar inte en effekt av våra exempel. Läs om vår metod och avsändare.